【古道 时间管理爱好者】
非常热爱读书,并乐于研究读书方法,勤于思考,希望从书中获益。工作中做管理工作,给了我很多对机会进行思考、实践和提高,希望有一天将管理作为 “专业技能”。乐于思考人生,相信我可以为这个世界做些什么。欢迎访问我的博客:
古道视野 http://www.gudaovision.com/
记者:作为工作了一段时间的年轻人,回想当初,您是什么时候选择学习时间管理的?当时是什么原因让您做出这个决定?
古道:我最初始开始学习时间管理,应该算是在大学期间。当时学生工作、社会工作事情很多,我又懒得用脑袋把所有事情记下来,所以身边总是备好纸和笔随时记录,以便做事的时候随时参考。对于时间管理,我没有太多说服自己的过程。一直以来我比较喜欢紧张而忙碌的生活,兴趣也比较宽泛。这样一来时间就不够用了,所以时间管理的学习是一个自然的需求。
时间管理是喜欢做的事情
记者:当时间管理成为一种需求的时候,人们学习的时候会投入更多的精力。您是如何开始时间管理的学习过程?
古道:在前期,我所有的管理方式都是围绕”纸上记录”、”电脑记录”和”手机记录”展开的,尤其是在电脑与诺基亚手机同步时。经常会遇到发生无法正常同步的情况,这时就需要重复录入。
在我没有接触到GTD思想以前,我已经一段时间放弃系统化的时间管理了,因为重复录入消耗时间太多。后来学习GTD之后,我把原来的想法进行了整合,有了很多启发,才重新开始。
从那时到现在,我通过十几本时间管理方面书籍的阅读,”古道视野”博客上”GTD时间管理”专题文章的制作,已经基本形成了适合自己的时间管理系统。虽然还需要不断完善,但主体的东西已经基本成型,并且很适合我目前的状态和生活。
很多人认为时间管理就是靠毅力来坚持,我却不以为然。在我看来,很多事情是我喜欢做的,不喜欢的事情我也会找到让我喜欢的角度去做。
时间管理一样需要DIY
记者:战士上战场需要武器,我们做事情一定也需要得力的工具。您平时主要用什么工具来做时间管理呢?
古道:GTD,完整的说应该是”古道的GTD”。在我看来,任何人都应该找到真正适合自己的方法,不论是在时间管理上,还是在管理、个人能力上,乃至于生活方式上。世界上永远存在一个真正属于你自己的方法,找到了就好了。我的时间管理的核心思想取自GTD,但是在很多细节的地方做了一定变更,而且我相信在未来这种变更会越来越大。
在工具方面,我用思维导图工具MindManager做规划和总结、Outlook做日程管理。从个人角度讲,我认为它们并不是做GTD最合适的工具,但是它们的最大好处就是同步起来没有任何问题。
对于初学者来讲,我认为应该首先了解GTD思想,在了解GTD以后,大家可以通过大量阅读”时间管理”方面的书籍,了解不同思想的核心,然后总结归纳出适合自己的时间管理系统和方法。
时间管理 每个人都需要
记者:作为一个时间管理的爱好者,您希望打算时间管理做多久,做到什么程度才能让自己满意?
古道:大概要做到离开人世的那一天吧。我觉得是时间管理每天都应该做,不管用哪种工具或者思想。可能有一天我不需要任何工具,依旧可以做到适合我自己,那么就更好了。
所以,我觉得每个人都需要一个时间管理系统,而且一定要是适合他自己的系统。就拿GTD来说,它对于很多人都不适合,甚至是大多数人,因为它在很多要求上在许多人看来是无理的。但是,我们依旧可以从中选择一定的方法来应用到自己的生活中来,比如说您可以做一个15分钟清单,把一些小的事情,随时可以拿起来或者放过下的事情列进去。然后不论是工作空闲、生活空闲,还是等车、坐公交都可以拿出来看一下,做一些事情, 把这种间歇时间利用起来。
界定是否需要时间管理,我觉得这个唯一的标准就是你自己,我觉得每个人都需要,只不过是程度的差别而已,但是也不能说是需要,因为每个人每天都在做,只不过方法、角度、涉及方面不同而已,没有确切的答案。
|