【李娟 时间管理爱好者】
北京大学在读研究生,保护生物学专业。座右铭是:我唯一锲而不舍,愿意以自己的生命去努力的,只不过是保守我个人的心怀意念。在我有生之日,做一个真诚的人,不放弃对生活的热爱和执著。在有限的时空里,过无限广大的日子
BLOG地址:http://lijuan924.spaces.live.com/
记者:听说您接触时间管理的时候,完全出于巧合,能给我们具体讲一下吗?
李娟:那是大二的时候,我先开始接触palm,后来发现在palm的论坛上很多人在谈论GTD,于是就开始看《Getting Things Done》这本书。由于我之前就多少接触过佛教和禅宗的理念,对于David Allen想要通过GTD所达到的大脑的境界-”Mind like water”很有共鸣,而且我本身对于尝试新事物就很感兴趣,于是就开始尝试使用GTD里面的方法。
珍惜时间去做更多有意义的事情
记者:作为一个完全出于兴趣去学习时间管理的爱好者,开始阶段应该也遇到不少困难吧,跟大家分享一下经验
李娟:在开始阶段,我总是想要一次性的弄懂和贯彻整套GTD的方法,花了很多时间读相关的文章和尝试各种各样的软件。这样学习起来,速度就慢了,出了错误还要自己去纠正。不过,现在已经有很多的人写了相关的文章,也就避免初学者再走一些不必要的冤枉路了。需要提醒一点的是,在学习过程中尽量一次只专注养成一个习惯的,这样会比较好。
其实,学习时间管理一直都没怎么感觉到很多人提到的那种痛苦,可能是因为我对于摸索新事物本身是充满了兴趣。它让我在混沌的日子里,重新认识了时间是有多么的重要!因为人就只有这一辈子,应该珍惜时间去做更多有意义、有价值的事情。
时间管理有助好习惯的养成
记者:想要更多有意义、有价值的事情,一定需要好的工具作为支持。您在时间管理方面主要用什么工具呢?
李娟:我基本上是用整套的David Allen的GTD系统:之前使用treo手机,收集(diddlebug)-定时事件(datebk5)-不定时事件(lifebalance)-备忘(bonsai)-回顾(Daynotez);后来treo坏了,现在用lowtech版本,所有操作都在自己的一个随身小本子上完成。
这些工具的使用,可能需要一定时间来形成习惯。我觉得时间管理其实可以帮助我们养成一系列好习惯,用两周的时间专注的培养一个习惯,在坚持使用的过程中反复的改进完善。然后再去养成下一个习惯。
《Getting Things Done》介绍作者介绍:戴维·艾伦是戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一,并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。在本书中,戴维将和你分享在全美巡回讲座以及顶级企业培训(包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等)中已得到验证的成功策略。内容介绍:戴维·艾伦开出的处方救了我的命!一直以来,我几乎淹没在需要跟踪处理的邮件和工作的海洋里,透不过气来。是戴维提供的自我管理模式,让我的心平静下来,并且工作效率也奇迹般地提高了!没有一位e时代的领袖和先锋能忽略这本书的存在! 戴维·艾伦曾说:“始终如一地坚持做一些看似琐碎的小事,长此以往,将会产生重大的影响。”他的见识和具有实用价值的经验令人叹为观止。如果你希望继续保持懒散低效的作风,别碰这本书,如果你希望你的生活变得轻松有序,那就多读上几遍吧。
|