9/16 晚参加“Mobile01我爱吃苹果版”网友聚会，也认识了Tyler，Tyler介绍我Chandler这个程式（2008-08-14发行1.0版），当时并不以为意，后来陆续在twitter上面看到Tyler使用这个程式，忍不住到了Chandler的网站看看，发现这个软体有其不同于其他软体之处。

　　简单的说，这个软体整合了待办清单、闹钟、行事历，并有其他进阶功能（汇入/发送email、同步伺服器、多平台、多机浏览），对于mac及pc等平台都提供了资源，可以说是一个深具未来性的软体。

　　今天这篇文章主要来说明我自己利用Chandler来作为每日工作清单的方法，因此只涵盖了Chandler部份的功能（但相信已经很有用），也欢迎大家继续讨论其他用法。

版本是1.0.1,档案应该都在100MB以下，算是小巧而美。下载网页在此：http://chandlerproject.org/Projects/DownloadChandlerDesktop

　　目前支援的平台有五种（Window/Linux/Mac，可怕吧），应该大多数人的电脑都能使用，档案也不大，可能是因为使用python语言，开启时会稍微慢，但是之后反应速度可说让人满意，运作相当平顺。

　　安装程式完毕就进入主画面，Chandler目前市面上所有的时间管理相关程式不同，完全是以待办事项为主体，主画面分成五大区块，以下就各个区块分开讨论。

（1）左上角 切换行事历检视：可以在待办事项及行事历中切换，并且有星号待办事项单独列出快捷键。

　　左上角的检视切换有三个按键：

红色星星按键：检视所有的待办事项

黄色星星按键：检视标注星号的待办事项

检视行事历键：检视行事历，若是待办事项有时间性，就会在此看到

　　一般而言，我们都处在”红色星星”页面检视的状况下，解决里面的待办事项，这和GTD中，以下一步行动为核心很相近。

（2）左栏位待办事项分类标签：可以有不同标签（email、工作、晨间等），也有今天的行事历预览。

　　左栏位大致分成四栏：

第一栏 In&Out ：这栏我搞不清楚，但是应该是收发email的检视画面，另外Dashboard是看所有的标签待办事项

第二栏 彩色标签：不同待办事项的彩色分类标签（Tag），目前我只分了上班及早上工作两类，但是我想会渐渐增加

第三栏 日行事历：列出了今天排定时间的待办事项，自动变成行事历（这点是苹果电脑ical缺少的功能）

第四栏 月行事历：列出了这两个月的行事历

　　彩色分类标签（Tag）其实就是场合的概念，我们还可以把同一个待办事项，放到不同的彩色分类标签（Tag）中，如果切换到行事历检视，行事历会跟着标签颜色不同而有不同的行事历约会颜色。

　　上图彩色分类标签（Tag）的早起例行事项以前我曾经写过一篇文章twhsi 时间管理 线上课程 (37) 如何运用好晨间时间 ，讨论相关事宜，有兴趣也可以看看。当初用的软体是Numbers，后来觉得不好用，于是改用3M post-it(即可贴)来管理每日工作清单（见延伸阅读）。现在有了Chandler这种工具，就将之用在管理每日工作清单上。

延伸阅读 幸福行动家线上课程（49）排程

（3）正上方 待办事项快速输入

　　当我们进到Chandler主画面，会看到上方有一大条的文字输入列，一开始以为是搜索列，打字进去后，按下Enter才发现，这是新增待办事项的地方。一开始虽然有点不适应，但是后来觉得这样的输入方式真的很方便，非常直观及快速。按下Enter后，就会跑到正中央待办事项区的地方，如果需要其他设定，就可以在此调整。

　　说穿了，这就是GTD概念中的收件匣，但是设计得很精巧。

（4）正中央 待办事项检视执行

　　当我们输入了一些待办事项，就需要对这些事项做管理，在Chandler中，发展的一个新的概念叫做 Now-Later-Done。简单来说，所有的待办事项都分成三类，第一种是Now，就是我们现在专心处理的事情，或者是某一段时区内，我要处理的某些事情。把这些事情和等下才要执行的待办事项（Later）分开，就能让我们更加专注。至于做完的事情，我们就放到Done，让我们不会被这些事情分心了。

　　切换一个待办事项的 Now-Later-Done状况，也很简单，将滑鼠在 Now-Later-Done彩色的标签上按一下就可以切换了。

　　有时候，我们需要专注在一件事情上，这时NOW的状况下，可以只有一件事情，让我们深入其中。

　　有时候，我们的事情比较杂，要在某一个时区内，完成多样小事，这是Now标签就可以有许多小事情。

　　在实际执行待办事项时，这些待办事项标签难免变得很乱（左上图），此时只要在Chandler快捷键中按下”Clean up”，Now-Later-Done各个颜色标签立刻排序（右上图），这样是不是很方便呢。

　　更神奇的是，如果待办事项我们设的是Later,闹钟时间到了，待办事项会从Later跳到Now，红色狗狗会一直跳，告诉我们有一件事情进来了，提醒我们要执行这件事情了。这样的软体居然是免费软体，真的较其他软体设计师大叹生意难做呢。

（5）右栏位 待办事项备注输入

　　待办事项的备注区也藏了很多玄机喔，首先，可以把待办事项当作是一个专案，把专案的提示事项或执行步骤写在里面。

可以放入文章的草稿。

　　更棒的是，Chandler提供了强而有力的闹钟功能，有定时、循环、贪睡功能，时间到了，就会提醒您。整个介面设定也干净俐落，不繁琐。还记得吗，设定了闹响时间，就会自动变成行事历，还可以分享出去呢。

（6）我还没深入了解的功能

　　Chandler是一个野心勃勃的计划，我所知在这个1.0正式版中还包括了，email整合（把email当作一个待办事项）、和Google Calendar, Apple .Mac,CalDAV及WebDAV同步，以及许多同步的方式。

　　另外也有Chandler Hub，可以让我们同步到Chandler自己的web页面，到任何地方，任何电脑（或手机），只要有浏览器就可以继续工作。

结语

　　Chandler适用于许多平台（Window/Linux/Mac），拥有新的待办事项清单概念，非常适合想要提升生产力的朋友尝试，也希望大家多多分享心得，教学相长。

优点：

1 一个很有创意的待办事项软体，附设闹钟，经过精心设计的待办事项管理流程

2 免费

3 多平台、有网页界面可以同步

缺点

1 Mac版本无法做偏好设定

2 开启时速度较慢

3 已经发现的bug:已经过期的活动没有自动Mark成done、跟email server的连线会出现错误(Tyler提供)

3分钟简介影片

http://tw.youtube.com/watch?v=JJBxajDwmLI