用一张A4纸,轻松做好每日计划

8月底的某一天,我突然有了一个点子,如果我的每日计划可以摺叠起来,放在皮包内,这里面可以包含行事历、MITS(每日重要行动)、依照场合排列的清单,这样不是很方便吗?心头拿定,就开始动手做了。

做好的是这样子,可以很轻松的放入皮夹中,重点是真的很好用喔,

以下是step by step的解说,

第一步,你要下载一个模板,这是一个WORD的档案

下载模板,用ms word打开。

第二步要列印

由于我们要把八页的图形列印再同一页上,请依照下图作一下设定,并印出一张A4大小的范本

我用的是HP的印表机,在上图的位置,有一个一次列印八页的选项,选这项印出即可。

第三步要折叠这张纸(八等分)并将这张A4的纸用剪刀剪开来(等于是剪中间二分之一长度)

也可以用刀片割,拿一只刀片辅助一下即可,割成下图的样子


A4的纸,剪完的结果就会是这样子

第四步,是折成可以放在皮夹中的形状

把剪完的纸,依照上图折叠

折叠成这个样子

放在皮夹中的样子

使用时,沟通及自己动手做这两个场合的行动清单图页。

这个点子的缘起是,8/25北京单向街时间管理研讨会时,有一组的小组分享了用摺纸的小册子方式来作为纪录事情的方式。后来有一位参加的学员qiucool的课后分享,也提到这件事,让我有了这个想法。后来经过试用,觉得很方便。

我会在前一天或者是当天早上,规划自己今天要做的事情,并事前就分好不同的场合写上去(电话联络、电脑前的工作、当面沟通、自己动手作、阅读及写作、需要思考的清单六项),这样子可以批次处理同一个场合的事情,对做事的效率很有帮助。而且不用带笔记本或其他文件夹,只要往皮包一放,就可以处理工作了。(我通常放今天及明天的量,供两张,明天的事情可以提早规划)

台南的Ada也用这个点子,她用在两个部份

1 自己的收集工具:取代小记事本,想到的事情就写在上面,回头再整理。

2 印制行事历给老板:她会把下一周老板的行事历印在上面(她老板是大学教授),这样子老板就可以放在西装衬衫的口袋中,携带很方便。

这样的点子是不是很棒呢?大家一起来试试吧 :>

这个范本还不是很完美,若是有修正的范本,还请寄给我喔。
每日计划(摺纸版)模板下载

http://0rz.tw/7735i 
http://groups.google.com/group/8habit/web/%E6%AF%8…

14条评论

  1. 有点新意!支持!

  2. 一张A4纸 可以这样用 很有意思 既可以发挥作用 又可以节省资源

  3. 感觉不是很好
    或许可以每天“早醒”5分钟,then make a plan for today’s work

  4. 就在床上大致想想

  5. 提前一天作好下一天的计划对于提高工作学习效率非常有用,
    我非常赞同

  6. to Future Star

    試試看,您會覺得很好用

    to 602867272

    時間管理重要的是心法而非工具
    把生活過好最重要

    to 袁全桥

    是的,凡是預先計畫,我們面對變化的能力會更強

  7. 我很赞同!我也有这样的习惯!我一般拿个小本子!把明天要做的事情写在左面!然后把做的每件事情写早右面1把一天的总结用红笔写下!我用精致又漂亮的本子觉的记的挺开心的!时间长了翻一下很有成就感也可以时常督促自己今日事今日毕

  8. to 浅香

    這個方法很好,我們繼續維持下去喔 :->

  9. 我与浅香有同样的习惯,呵呵,老师啊,你的方法很好,这样的集、既便宜又实惠,而且它的作用可不是那么简单啊,好,就这么着!!

  10. to 872456405

    有人說,列清單是時間管理黑帶高手每日的例行工作
    簡單的事,重複的做 :->

  11. 为什么网站打不开呢,想看看老师写的是哪几个方面呢????

  12. 老师您好,那个文件你能发我下吗?我下载不下来。。打不开,谢谢了

    邮箱是:tghwffgwgej@gmail.com

  13. 啊,,,,

  14. 张老师:您好。
    我正逐步学习您的关于时间管理的内容。

    目前已经到:收集,加工,和排程。关于一张A4纸做好每日计划,里面的几个链接都打不开了,不知道能在哪里看到。如果有哪位学员已经有的,可以发我信箱一下吗?多谢了。我的信箱是:tw1183@126.com
    还有就是,觉得GTD理念,和以前我另外看到的一本书《家庭收纳1000例》一样,对我的生活开始起很大的变化,而且是积极向上的变化,我感觉非常好,所以,目前在继续学习中,而且也在告诉自己周围的朋友,想让他们也有了解,也希望对他们有帮助。谢谢

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